Curso de GESTION DEL TIEMPO, RECURSOS E INSTALACIONES |
| Puede apuntarse para futuras convocatorias de este curso. |
| Modalidad: |
TELEFORMACION |
| Duración: |
50.00 horas |
| Precio: |
375,00 €. |
| Acceso al curso: |
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Curso bonificado para trabajadores, sin coste para las empresasConsultar disponibilidad |
Objetivos |
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Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo |
Contenidos |
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UD1. La organización y planificación del trabajo 1.1 Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad. 1.2 Medios y métodos de trabajo. 1.3 La planificación como hábito 1.4 Priorización. 1.5 Organización. 1.6 Delegación. 1.7 Control y ajuste. El control del tiempo. 1.8 La calidad en los trabajos de secretariado. 1.9 Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación. 1.10 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación. 1.11 El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el - escritorio, las herramientas de trabajo ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda, el material de trabajo papel, sobres, etc., menaje y suministros varios. 1.12 La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización. 1.13 Prevención de riesgos laborales. UD2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo 2.1 Flujo documental en la empresa. 2.2 Clasificación de los documentos. 2.3 Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo. 2.4 El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones, extracciones y expurgo. 2.5 Gestión documental informática ?oficina sin papeles?. 2.6 Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos. UD3. La agenda. 3.1 Tipos de agenda. 3.2 Secciones de la agenda. 3.3 Gestión de agendas. |
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