Curso de CURSO PRACTICO SOBRE ORGANIZACION Y DIRECCION DE REUNIONES DE NEGOCIOS |
| Puede apuntarse para futuras convocatorias de este curso. |
| Modalidad: |
TELEFORMACION |
| Duración: |
60.00 horas |
| Acceso al curso: |
https://teleformacion.formacionaponiente.com/ |
Objetivos |
A través de este Curso Práctico sobre Organización y Dirección de Reuniones de negocios, se examinarán las oportunidades, problemas y normas que comprenden las reuniones internas; se dará cuenta de las pautas a considerar para una dirección eficaz de reuniones, con el propósito de mostrar cómo se pueden satisfacer las necesidades de los asistentes por medio de una dirección justa y equilibrada; y se aludirá a la necesidad de un seguimiento de las acciones derivadas de cada encuentro, a fin de conocer el éxito de aquellas propuestas que se hayan definido y acordado en la reunión.
Asimismo, se explicará la complejidad de favorecer la participación, especialmente desde el punto de vista del asistente, en este tipo de eventos; dificultad que es aplicable a reuniones de estudio del estado de los asuntos que atañen a los distintos departamentos de la entidad, a las relativas a la de toma de decisiones y determinación de políticas, o incluso a las que son puramente informativas.
Las reuniones, como se verá a lo largo del curso, pueden tener una valiosa utilidad práctica, puesto que pueden contribuir a determinar las prioridades a atender cada día. No obstante, si no se encauzan y dirigen adecuadamente, pueden convertirse en una pérdida de esfuerzos y de tiempo. Por tanto, para extraer el mayor beneficio posible de su celebración, es preciso tener presente que la eficacia de este tipo de encuentros depende en cualquier empresa de las actitudes y de las acciones de los participantes, y esto hace imprescindible dotarlas de un tono positivo que parta de una preparación previa exhaustiva, clave para definir claramente los objetivos a lograr y para propiciar que quien dirija la convocatoria la guíe de tal modo que sea factible alcanzar las metas previstas.
A través de este curso se busca que, a su término, el alumno esté capacitado para:
- Usar las técnicas adecuadas para preparar, convocar y desarrollar reuniones productivas y eficaces
- Conducir cualquier reunión, valiéndose de las habilidades sociales y directivas básicas a considerar
- Potenciar la participación activa de los asistentes, al objeto de obtener el mejor resultado a partir de la implicación del grupo |
Contenidos |
UD1. Las reuniones: propósitos, características y mitos
1.1. Introducción
1.2. El propósito de las reuniones
1.3. Características de las reuniones
1.3.1. Estructura de las reuniones
1.3.2. Tipos de reuniones
1.3.3. Variables que influyen en una reunión
1.4. Mitos sobre la participación
UD2. Dirigir la reunión
2.1. Introducción
2.2. La prerreunión
2.3. Alcanzar los resultados deseados
2.4. Las herramientas para dirigir
2.5. El tono de las reuniones
2.6. El director
UD3. Lista de asistentes
3.1.Invitados
3.2. La reunión secundaria
3.3. Evaluar la lista de asistentes
3.4. Proponer reducciones
UD4. Organización de la reunión
4.1. Introducción
4.2. Los roles en una reunión
4.3. Establecer las reglas de la reunión
4.4. Crear la participación
UD5. Preparar reuniones eficaces
5.1. Introducción
5.2. Consejos para prepararse
5.3. Ambiente físico y medios de apoyo
5.4. Coordinar agendas
5.5. La importancia de la prerreunión
5.6. Aspectos importantes de la reunión
5.7. Obtener apoyo
5.8. Expresar las ideas
5.9. Factores de fracaso y éxito de una reunión
UD6. Gestión del tiempo
6.1. Introducción
6.2. Enfoque a la acción
6.3. Roles y posiciones de los asistentes
6.4. Dificultades en el control del tiempo en las reuniones
6.5. Definir las prioridades de tiempo
6.6. La agenda de la reunión
6.7. Limitar la frecuencia en las reuniones
6.8. Problemas en una reunión
6.9. Afrontar un problema en una reunión
UD7. El animador de reuniones
7.1. Las cualidades del animador
7.2. La importancia de la escucha
7.3. Seguridad y preparación
7.4. Funciones del animador
7.5. Mejorar la participación de los asistentes
7.6. Medios técnicos
7.7. Dinamizar un grupo bloqueado
7.8. La asertividad
UD8. Seguimiento de la reunión
8.1. Introducción
8.2. Resultados de las reuniones
8.3. Acciones posteriores a la reunión
8.4. Reuniones de repaso
8.5. Delegar tareas
8.6. Evaluar la eficacia de una reunión |
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